这些条款和条件概述了与使用 LEI System OU 提供的 LEI 注册、续期和管理服务相关的监管框架、义务和权利。
1. 合同方
LEI System OU 是一家在爱沙尼亚注册的私人有限公司，将作为在 LEI System 商标下提供服务的合同方。如果 LEI System 在客户所在国没有当地子公司，LEI System OU（LEI 编号 984500908J38713A7650）将作为默认法律实体。LEI System 作为 LEI 注册代理，与官方认可的本地运营单位（LOU）Ubisecure Oy（以 RapidLEI 的名义进行交易）保持合作，其 LEI 为：529900T8BM49AURSDO55。
2. LEI 申请和管理
2.1. 客户可以通过填写相关在线表格并使用信用卡或 PayPal 等认可的支付方式完成付款，来提交获取、续期或转移法人实体识别码的申请。
2.2. 提交申请即表示客户确认并同意这些条款和条件，并确认所提供的所有数据均准确无误。申请人保证其有权代表相关法人实体行事。某些联系方式可能会与 LOU 共享以支持验证。
2.3. 客户授权 LEI System 代表其同意 LOU 的条款和条件（例如 RapidLEI 的条款）。所有 LOU 协议均基于 GLEIF 指南，且实质内容相似。例如，RapidLEI 的服务条款可以在此处查看。
2.4. LEI System 被授权代表客户的法人实体处理与 LEI 相关的事务，包括其发行、年度续期和转移。
2.5. 当 LEI 从其他提供商转移到 LEI System 时，可能需要更换 LOU。转移必须在续期之前或同时进行。
2.6. 在 LEI System 管理下的 LEI 可在到期日前 60 天内进行续期。如果在从其他服务提供商转移后提前续期，有效期可能会缩短。
2.7. 收到申请和付款后即开始处理。
2.8. LEI System 可能会要求提供确认申请人权限的文件，包括但不限于授权委托书。
2.8.1. 授权必须由正式授权代表法人实体的人员签署。严禁冒充或虚假陈述签字权限。
2.9. 可能会要求提供以下额外文件用于验证：
• 实体注册证书副本
• 授权代表的身份证明
• 成立日期证明
• 支持公司记录修改的文件
2.10. 如果该实体由编制合并财务报表的母公司拥有或控制，则必须提交第 2 级（母公司）数据。如果无法报告，必须提供有效理由。
2.10.1. LEI System 可能会要求提供确认合并状态的文件。
2.11. 国际分支机构需要提供总部的 LEI，且该 LEI 必须处于活跃（ISSUED）状态。
2.12. 被归类为投资基金或伞形基金的实体可能需要披露基金关系，包括基金管理人、伞形结构和/或联接-主基金关系。
2.12.1. 可能会要求提供支持此类关系的相关文件。
2.12.2. 必须提供每个相关实体的 LEI。
2.13. 大多数 LEI 注册在 1-3 小时内完成。但涉及母公司或基金关系的申请可能需要最多 48 小时。LEI 续期和转移可能需要最多 7 天。不完整或不正确的数据可能导致延迟。
2.14. 申请成功完成后，确认函和发票将发送至结账时提供的电子邮箱。
2.15. 申请在提交和付款后即具有约束力且不可撤销。这适用于初始注册和续期，包括转移。
2.16. 如果客户未能提交所需文件，LEI System 及其合作 LOU 可能会使用公开可用信息进行处理。由于缺少数据而无法处理的 LEI 将不予退款，且不承担由此产生的后果责任。
2.17. 一旦发行，LEI 和相关参考数据将在 GLEIF 和 LEI System 的网站上公开访问。LEI 是永久性的，不能重新分配或删除。
2.18. LEI System 将在计划续期日期前 60 天通过电子邮件通知客户。
3. 多年计划和自动续期
3.1. 客户可以选择预付最多五年的 LEI 续期费用。
3.2. 尽管预付多年费用，LEI 数据仍将按照 GLEIF 要求每年更新。官方”下次续期日期”基于上次确认续期后的 365 天周期。
3.3. 如果多年合同覆盖的 LEI 转移到其他服务提供商，与 LEI System 的协议将被视为终止，且不予退款。
3.4. 客户可以启用自动续期。此类续期的付款将在到期日前 60 天使用原先提供的支付方式处理。
3.5. 自动续期通知将发送至注册邮箱。客户有五个日历日可以取消或修改详细信息。一旦续期开始，便无法撤销。
3.6. LEI System 保留使用注册来源更新参考数据的权利。
3.6.1. 如果无法访问官方注册处，可能会使用现有参考数据进行续期。
3.6.2. 如果验证失败，母公司或基金关系可能被标记为非公开。
3.6.3. 客户有责任通知 LEI System 注册处未捕获的任何变更。
3.6.4. LEI System 可能会要求提供额外支持文件，包括更新的财务报表、新的授权书或例外声明。
3.6.5. 如果未在 60 天内提供所需文件，LEI 可能无法续期，且服务协议可能被终止。
4. LEI 证书和标签
4.1. 数字和/或打印版 LEI 证书可在结账时添加到订单中，或之后使用 LEI 查询功能请求。
4.2. 纸质证书将在 7 个工作日内寄送至法人实体的注册地址。
4.3. 如果由于地址信息不正确或拒绝接收导致投递失败，LEI System 没有义务重新发行打印证书。
5. 服务费用和税收
5.1. LEI 相关服务（包括注册、续期和转移）的价格已在 LEI System 网站上公布，并包含适用的 GLEIF 附加费。
订购新 LEI、转移 LEI 或续期 LEI 的费用可在此处查看。
5.2. 增值税处理：
• 爱沙尼亚客户：适用 22% 增值税。从 2025 年 7 月 1 日起，增值税率将提高至 24%，价格将相应调整。
• 持有有效增值税号的欧盟客户：不加收增值税（适用反向收费）。
• 欧盟以外的客户：不收取增值税。
5.3. 自动续期将根据处理时公布的有效价格收费。
6. 退款政策
6. 退款和取消
6.1. 退款请求必须提交至 info@leisystem.com，将在 7 个工作日内审核。
6.2. 退款将通过原始支付方式处理，根据银行机构的不同，可能需要最多 30 天才能显示。
6.3. 适用 40 欧元的退款处理费。
6.4. 以下情况不予退款：
• LEI 已经发行或续期。
• 自动续期已完成。
• 多年合同提前取消。
• LEI 转移导致有效期损失。
• 客户未能在 60 天内提供所需信息。
• 提交的母公司数据后来被认定无效。
• 由于客户错误导致实体证书投递失败。
6.5. 所有退款处理均受 GLEIF RA 治理框架约束。
7. 第三方服务和营销合作伙伴
7.1. LEI System 可能会将某些支持服务外包给专业的第三方供应商。这可能包括：
• 在线平台的托管和维护
• 安全支付处理
• 通信服务（如电子邮件、通知）
• 客户反馈收集工具
7.2. 这些供应商可能会在严格需要的范围内访问客户数据以提供服务，并受保密和数据保护协议约束。
7.3. 联系数据（企业名称、代表、电子邮件等）可能会与提供相关服务的选定营销合作伙伴共享。
7.4. 如果与 LEI System 运营相关，第三方提供商可能会直接就其服务联系客户。
7.5. 所有第三方合作均需遵守等同于或高于 LEI System 设定的隐私标准。
7.6. 使用 LEI System 的服务即表示客户同意上述安排。
8. 法律管辖权和最终条款
8.1. 客户对其法人实体的 LEI 相关的所有行为和义务承担全部责任。
8.2. LEI System 对因 LEI 处理延迟或失败而导致的任何财务或监管后果不承担责任。
8.3. 这些条款和条件可能会在不通知的情况下更新。最新版本始终可在 leisystem.com 上查看。
8.4. 本协议以及由此产生或与之相关的任何争议或索赔，包括非合同争议或索赔，均应受爱沙尼亚共和国法律管辖并据其解释。爱沙尼亚共和国法院对解决任何此类争议或索赔具有专属管辖权。