1. 概述
本隐私与 Cookie 政策概述了 LEI System OU（以下简称“我们”或“LEI System”）如何根据《通用数据保护条例》(GDPR) 和其他相关法律要求收集、使用和保护个人数据。它解释了我们收集的数据类型、我们处理数据的目的、数据保留期限以及个人对其数据享有的权利。
您的个人数据的控制者是 LEI System，它作为 LEI（法人机构识别编码）的注册代理。如有任何疑问，请联系 info@leisystem.com。
2. 数据处理的目的和法律依据
2.1. 提供 LEI 服务
为了方便 LEI 的注册、续订和转移，我们会处理法人机构代表的个人数据，包括姓名、联系方式和任何必要的身份证明。此数据处理对于履行我们的合同义务是必要的（GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项）。
2.2. 营销和信息共享
LEI System 和受信任的合作伙伴可能会偶尔发送新闻通讯或通知，以使客户了解我们的服务。客户可以随时通过点击我们通信中的取消订阅链接或与我们联系来选择退出。出于营销目的的处理基于同意（GDPR 第 6 条第 1 款 (a) 项）或合法权益（GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项）。
2.3. 业务发展和合作伙伴协作
为了确保高质量的客户体验并共享相关信息，我们可能会与精选合作伙伴共享我们客户的联系方式。这包括姓名、公司名称和联系信息，处理基于 LEI System 的合法权益（GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项）。
2.4. 遵守法律义务
在某些情况下，LEI System 需要处理个人数据以满足监管义务，例如会计、回应法律查询以及遵守反洗钱法规。此处理基于法律合规性（GDPR 第 6 条第 1 款 (c) 项）。
3. 数据保留
我们仅在实现其原始目的或法律要求的时间内保留个人数据。
- 与服务相关的数据： 与 LEI 申请相关的个人数据将存储在客户关系存续期间，并且在法律要求的情况下可能会保留长达 10 年。
- 营销数据： 用于营销的个人数据将保留至撤回同意或不再出于业务目的需要时。
- 法律义务： 某些记录（例如会计记录）将保留长达 7 年，以符合财务法规。
4. Cookie 和跟踪技术
LEI System 在其网站上使用 Cookie，以增强用户体验、提供必要的网站功能并分析网站使用情况。Cookie 是存储在您设备上的小型文本文件。您可以通过浏览器设置控制 Cookie，并且继续使用我们的网站，即表示您同意我们使用必要的 Cookie。对于可选 Cookie，将通过网站请求同意。
我们使用的 Cookie 类型：
- 必要的 Cookie（始终启用）： 这些 Cookie 对于我们网站的运行至关重要，可启用诸如安全性和用户会话管理之类的功能。
- 分析和性能 Cookie： 这些 Cookie 使我们能够了解访问者如何与我们的网站互动并改进我们的服务。
- 营销 Cookie： 营销 Cookie 有助于根据您的偏好显示相关广告。
5. 第三方数据共享
在提供 LEI 服务时，我们可能会与信誉良好的第三方提供商合作，例如支付处理商、通信平台和托管提供商。这些提供商仅被授予访问其特定服务所需的必要数据，并且有合同义务遵守适用的数据保护法规。
对于 LEI 编码的颁发和续订，我们还会与全球法人机构识别编码基金会 (GLEIF) 和我们的合作伙伴本地运营单位 (LOU) Ubisecure Oy (RapidLEI) 共享相关的法人机构数据。这通常包括实体的法定名称、注册号、地址、注册国家/地区以及有关其母公司或最终母公司实体的信息（如适用）。
6. 国际数据传输
虽然我们主要在欧洲经济区 (EEA) 内存储和处理数据，但在某些情况下，数据可能会传输到 EEA 之外。在这种情况下，我们确保已采取适当的保护措施，例如标准合同条款。
7. 您的权利
根据 GDPR，您对您的个人数据拥有以下权利：
- 访问权： 您可以请求我们持有的关于您的个人数据的信息。
- 更正权： 您可以请求更正任何不准确或过时的数据。
- 删除权： 在某些条件下，您可以请求删除数据，例如当数据不再需要用于其原始目的时。
- 限制权： 在特定情况下，您可以请求限制处理。
- 反对权： 您可以反对将您的数据用于直接营销。
- 数据可移植权： 您可以请求以机器可读的格式接收您的数据。
要行使您的权利，请通过 info@leisystem.com 与我们联系。我们会在一个月内回复请求；在复杂情况下可能会延长。
8. 本政策的更新
我们会定期审查和更新本隐私与 Cookie 政策，以反映我们实践、法律要求或行业标准的变化。最新版本将始终在我们的网站上提供。
9. 联系方式和投诉
如果您对本隐私政策或数据处理实践有疑问，请联系 info@leisystem.com。您也可以向您所在国家/地区的数据保护机构提出投诉。
上次更新时间：2024 年 11 月 6 日