条款与条件

1. 缔约方

LEI System OÜ 是一家在爱沙尼亚注册成立的私人有限公司，以 LEI System 商标名义提供服务。如果客户所在国家/地区没有 LEI System 的本地子公司，则 LEI System OÜ（LEI 编号：984500908J38713A7650）将作为默认的法律实体运营。LEI System 作为 LEI 注册代理机构运作，并与官方认可的本地运营单位（LOU）Ubisecure Oy（以 RapidLEI 名义经营，LEI：529900T8BM49AURSDO55）保持合作关系。

2. 申请与管理 LEI

2.1. 客户可通过填写相应的在线表格并使用信用卡或 PayPal 等认可的支付方式完成付款，从而提交获取、续期或转让法律实体识别码（Legal Entity Identifier）的申请。

2.2. 提交申请即表示客户已知悉并同意本条款与条件，并确认所提供的全部数据准确无误。申请人须证明其获得授权可代表相关法律实体行事。部分联系方式可能会与 LOU 共享，以便进行验证。

2.3. 客户授权 LEI System 代表其同意 LOU 的条款与条件（例如 RapidLEI 的条款）。所有 LOU 协议均基于 GLEIF 指引制定，内容实质相似。例如，RapidLEI 的服务条款可在 https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/ 查阅。

2.4. LEI System 获授权代表客户的法律实体处理与 LEI 相关的事宜，包括其签发、年度续期及转让。

2.5. 若 LEI 需从其他服务商转移至 LEI System，可能需要变更 LOU。转让必须在续期之前或与续期同时进行。

2.6. 由 LEI System 管理的 LEI 可在到期日前最多 60 天进行续期。若涉及从其他服务商转移后提前续期的情况，有效期可能会相应缩短。

2.7. 处理流程将在收到申请及付款后立即启动。

2.8. LEI System 可要求提供证明申请人授权身份的文件，包括但不限于授权委托书（Power of Attorney）。

2.8.1. 授权文件必须仅由正式获授权代表该法律实体的人员签署。严禁冒充或谎报签署权限。

2.8.2. 在签发或续期 LEI 之前，LEI System 会与 LOU 合作，向 GLEIF 认可的相关司法管辖区官方登记机构提交数据核实请求。核实所得数据将转交客户审核确认。

2.8.3. 客户有权确认或拒绝从登记机构获取的数据。如拒绝，客户须提供理由，并在 LEI 签发或续期前，将其数据与相关司法管辖区的官方登记机构保持一致。

2.8.4. 若登记机构获取的数据与客户在申请中提交的数据一致，LEI System 可自行决定代表客户确认该数据，但并无此项义务。

2.9. 出于核实目的，可能会要求提供其他文件，包括：

• 实体注册证书副本
• 授权代表身份证明
• 成立日期证明
• 支持公司记录变更的相关文件

2.10. 若该实体由编制合并财务报表的母公司拥有或控制，则须提交第二级（母公司）数据。若无法提交，须提供合理说明。

2.10.1. LEI System 可能会要求提供确认合并状态的文件。

2.11. 国际分支机构须提供其总部的 LEI，且该 LEI 必须处于有效（ISSUED）状态。

2.12. 被归类为投资基金或伞形基金的实体，可能被要求披露基金关系，包括基金管理人、伞形结构及/或联接基金（feeder-master）关系。

2.12.1. 可能会要求提供支持此类关系的相关文件。

2.12.2. 须为每个相关实体提供 LEI。

2.13. 大多数 LEI 注册在 1 至 3 小时内完成。但涉及母公司或基金关系的申请可能需要长达 48 小时。LEI 续期与转让最长可能需要 7 天。数据不完整或有误可能导致处理延误。

2.14. 申请成功完成后，确认信息及发票将发送至结账时提供的电子邮件地址。

2.15. 申请一经提交并付款，即具有约束力且不可撤销。此规定同样适用于首次注册及续期（包括转让）。

2.16. 若客户未能提交所需文件，LEI System 及其合作 LOU 可能会使用公开可获取的信息继续处理。因数据缺失而无法处理的 LEI 将不予退款，由此产生的任何后果概不承担责任。

2.17. LEI 一经签发，该 LEI 及相关参考数据即在 GLEIF 与 LEI System 的网站上公开可查。LEI 具有永久性，不可重新分配或删除。

2.18. LEI System 将在预定续期日前 60 天通过电子邮件通知客户。

3. 多年期方案与自动续期

3.1. 客户可选择预付最长五年的 LEI 续期费用。

3.2. 尽管进行了多年期预付，LEI 数据仍将按照 GLEIF 的要求每年更新。官方的“下一次续期日期”以最近一次确认续期后的 365 天周期为基准。

3.3. 若受多年期合同覆盖的 LEI 被转移至其他服务商，则与 LEI System 的协议视为终止，且不予退款。

3.4. 客户可启用自动续期功能。系统将于到期日前 60 天向已注册的电子邮箱发送提前通知。客户自收到通知之日起有五个自然日的时间取消或修改相关信息。若未收到取消通知，将使用最初提供的付款方式进行扣款。续期一旦开始，不可撤销。

3.5. LEI System 保留使用登记机构来源更新参考数据的权利。

3.5.1. 若无法访问官方登记机构，可使用现有参考数据进行续期。

3.5.2. 若核实失败，母公司或基金关系可能被标记为非公开。

3.5.3. 客户有责任将登记机构未能反映的任何变更通知 LEI System。

3.5.4. LEI System 可能会要求提供其他辅助文件，包括最新财务资料、新的授权函或例外声明。

3.5.5. 若在 60 天内未提供所需文件，该 LEI 可能无法续期，服务协议亦可能被终止。

4. LEI 证书与徽章

4.1. LEI System 提供以下数字身份产品，可在结账时添加至订单，或事后在 LEI 订单详情页面申请：

• 可打印 LEI 证书：包含贵公司 LEI 数据的数字证书，基于 ISO 17442 制定——这是 G20 国家认可的国际标准。可即时下载并自行打印。
• 网站用 LEI 徽章：用于贵公司网站的小型徽章。访客点击后即可立即在 GLEIF 数据库中核实贵公司信息。
• 邮件用 LEI 徽章：用于电子邮件签名的小型横幅，向收件人展示贵公司为经过验证的合法实体。

4.2. 上述所有产品均以数字形式交付。LEI System 不通过邮寄方式寄送实体证书。

5. 服务费用与税务

5.1. LEI 相关服务（包括注册、续期与转让）的价格均公布于 LEI System 官网，并包含适用的 GLEIF 附加费。新申请、转让或续期 LEI 的费用详见我们的价格页面。

5.2. 增值税（VAT）处理规则：

• 爱沙尼亚客户：适用 24% 增值税。
• 持有有效增值税号的欧盟客户：不加收增值税（适用反向征税机制）。
• 未持有有效增值税号的欧盟客户：根据欧盟增值税一站式服务（OSS）计划，按客户所在国适用的税率征收增值税。作为数字服务提供商，LEI System 须代表客户所在国收取并缴纳当地增值税，即适用客户所在欧盟成员国的增值税税率及相关规定。
• 欧盟以外的客户：不收取增值税。

5.3. 自动续期将按处理当时公布的现行价格收费。

6. 退款与取消

6.1. 退款申请须提交至 support@leisystem.com，并将在 7 个工作日内审核处理。

6.2. 获批准的退款将通过原支付方式处理，根据支付服务商及银行机构的不同，最长可能需要 30 天才能到账客户银行账户。

6.3. 订单一经提交，自动化工作流程及处理活动即刻启动。LEI 的注册、续期及转让涉及多个机构与专业人员的协作，包括数据收集、核实、验证，以及与经认可的 LOU（RapidLEI）合作处理。处理取消及退款同样需要单独的行政工作，包括记账分录及贷记通知单的开具。因此，所有退款均须扣除 40 欧元的处理费。

6.3.1. 若因申请人或法律实体相关的情况导致 LEI 无法签发、续期或转让，同样适用 40 欧元处理费。这包括但不限于：该法律实体未在 GLEIF 认可的官方国家登记机构注册、其注册信息、法律地位或牌照无法通过该登记机构或相关主管国家机关核实，或该法律实体在其他方面不符合 LEI 签发要求等情形。

若客户已提供所要求的信息及文件，但所提供的信息或文件不足或无法被接受用于 LEI 核实与验证，同样适用该处理费。此费用涵盖在确定该 LEI 无法签发、续期或转让之前已完成的行政、核实、验证及 LOU 相关工作。

6.3.2. 对于某些司法管辖区的 LEI 申请，LOU（本地运营单位）可能会收取额外的司法管辖区附加费，以支付当地机关收取的强制性登记或数据检索费用。若适用，此类附加费将在付款前的结账页面显示。这些费用将按实际成本转嫁给客户，且一旦相关登记或数据检索流程启动，无论 LEI 最终是否签发，均不可退还。

6.4. 以下情况不予退款：

• LEI 已经签发或续期。
• 自动续期已完成。
• 多年期合同被提前取消。
• LEI 转让导致此前在其他服务商或 LOU 处已支付的有效期损失。
• 客户未能在收到请求后 60 天内提供处理订单所需的信息或文件。
• 已提交的母公司信息经核实后被发现无效或无法验证。

6.5. 所有退款与取消的处理均须遵守适用的 GLEIF 注册代理治理框架，以及 LEI 签发、续期或转让流程所适用的任何强制性要求。

7. 第三方服务与营销合作伙伴

7.1. LEI System 可能会将部分支持服务外包给专业第三方供应商，可能包括：

• 在线平台的托管与维护
• 安全支付处理
• 通信服务（如电子邮件、通知）
• 客户反馈收集工具

7.2. 这些供应商仅在为提供服务所必需的范围内访问客户数据，并受保密及数据保护协议约束。

7.3. 联系数据（公司名称、代表人、电子邮箱等）可能会与提供与客户相关服务的特定营销合作伙伴共享。

7.4. 若第三方服务提供商的服务与 LEI System 的业务运营相关，其可能直接就相关服务联系客户。

7.5. 所有第三方合作均须遵守不低于 LEI System 所设标准的隐私保护规范。

7.6. 使用 LEI System 的服务，即表示客户同意上述安排。

8. 法律管辖与最终条款

8.1. 客户对与其法律实体的 LEI 相关的所有行为及义务承担全部责任。

8.2. 因 LEI 处理延误或失败而产生的任何财务或监管后果，LEI System 概不承担责任。

8.3. 本条款与条件可能会在不另行通知的情况下更新。最新版本始终发布于 leisystem.com。

8.4. 本协议以及由此产生或与之相关的任何争议或索赔（包括非合同性争议或索赔），均受爱沙尼亚共和国法律管辖并据其解释。爱沙尼亚共和国法院对解决任何此类争议或索赔拥有专属管辖权。