1. 缔约方
LEI System OU 是一家在爱沙尼亚注册的私人有限公司，作为提供 LEI System 商标下服务的缔约方。如果客户居住国内不存在 LEI System 的本地子公司，LEI System OÜ（LEI 编号 984500908J38713A7650）将作为默认法律实体运营。LEI System 作为 LEI 注册代理机构，与官方认可的本地运营单位（LOU）Ubisecure Oy（以 RapidLEI 名义开展业务，LEI：529900T8BM49AURSDO55）保持合作关系。
2. LEI 的申请与管理
2.1. 客户可通过填写相关在线表格并使用信用卡或 PayPal 等认可方式完成付款，提交获取、续展或转移法人识别码（LEI）的申请。
2.2. 提交申请即表示客户确认并同意本条款和条件，并确认所提供的所有数据均准确无误。申请人须证明其有权代表相关法律实体行事。为支持验证，部分联系方式可能会与 LOU 共享。
2.3. 客户授权 LEI System 代表其同意 LOU（例如 RapidLEI）的条款和条件。所有 LOU 协议均基于 GLEIF 指南，实质内容大致相似。例如，RapidLEI 的服务条款可在 https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/ 查阅。
2.4. LEI System 被授权代表客户的法律实体处理与 LEI 相关的事务，包括其签发、年度续展和转移。
2.5. 当 LEI 从其他提供商转移至 LEI System 时，可能需要变更 LOU。转移必须在续展之前或与续展同时进行。
2.6. 由 LEI System 管理的 LEI 可在到期日前最多 60 天办理续展。在从其他服务提供商转移后进行提前续展的情况下，有效期可能会有所缩短。
2.7. 处理流程将在收到申请及付款后启动。
2.8. LEI System 可能要求提供证明申请人权限的文件，包括但不限于授权委托书。
2.8.1. 授权书必须仅由正式获授权代表该法律实体的人员签署。严禁冒充或虚报签署权限。
2.8.2. 在签发或续展 LEI 之前，LEI System 会与 LOU 合作，向相关司法管辖区（经 GLEIF 认可）的官方登记机构提交数据核实请求。从该请求中获得的数据将转交客户进行审核和确认。
2.8.3. 客户有权确认或拒绝从登记机构检索到的数据。如拒绝，客户须提供理由，并在 LEI 签发或续展前，使其数据与相关司法管辖区的官方登记机构保持一致。
2.8.4. 若从登记机构检索到的数据与客户在申请中提交的数据一致，LEI System 可自行决定代表客户确认该数据。LEI System 不负有此项义务。
2.9. 为核实目的，可能需要提供以下补充文件：
- 该实体注册证书的副本
- 授权代表的身份证明
- 成立日期证明
- 支持公司记录变更的文件
2.10. 若该实体由编制合并财务报表的母公司拥有或控制，则须提交第二级（母公司）数据。若无法提供该数据，须说明正当理由。
2.10.1. LEI System 可能要求提供确认合并状态的文件。
2.11. 国际分支机构须提供总部的 LEI，且该 LEI 必须处于有效（ISSUED）状态。
2.12. 被归类为投资基金或伞形基金的实体，可能需要披露基金相关关系，包括基金管理人、伞形结构和/或主基金-联接基金关系。
2.12.1. 可能需要提供支持此类关系的相关文件。
2.12.2. 须提供每个所涉相关实体的 LEI。
2.13. 大多数 LEI 注册可在 1–3 小时内完成。但涉及母公司或基金关系的申请可能需要长达 48 小时。LEI 续展和转移最多可能需要 7 天。数据不完整或不正确可能导致延误。
2.14. 申请成功完成后，确认函和发票将发送至结账时提供的电子邮箱地址。
2.15. 申请一经提交并付款即具有约束力且不可撤销。此规定适用于初始注册和续展（包括转移）。
2.16. 若客户未能提交所需文件，LEI System 及其合作 LOU 可使用公开可得的信息继续处理。因数据缺失而无法处理的 LEI 将不予退款，由此产生的后果 LEI System 不承担任何责任。
2.17. 一旦签发，LEI 及相关参考数据将在 GLEIF 和 LEI System 的网站上公开可查。LEI 具有永久性，不可重新分配或删除。
2.18. LEI System 将在预定续展日期前 60 天通过电子邮件通知客户。
3. 多年期套餐与自动续展
3.1. 客户可选择预付最长五年的 LEI 续展费用。
3.2. 尽管进行了多年期预付，LEI 数据仍将按 GLEIF 要求每年更新。官方“下次续展日期”以上次确认续展起算的 365 天周期为基准。
3.3. 若受多年期合同覆盖的 LEI 被转移至其他服务提供商，则与 LEI System 的协议视为终止，且不予退款。
3.4. 客户可启用自动续展功能。系统将在到期日前 60 天向注册邮箱发送提前通知。客户自收到通知之日起有五个日历日的时间取消或修改其信息。若未收到取消请求，将使用最初提供的付款方式处理付款。续展一经开始，即不可撤销。
3.5. LEI System 保留使用登记机构来源更新参考数据的权利。
3.5.1. 若无法访问官方登记机构，可使用现有参考数据进行续展。
3.5.2. 若验证失败，母公司或基金关系可能被标记为非公开。
3.5.3. 客户有责任将登记机构未能捕获的任何变更通知 LEI System。
3.5.4. LEI System 可能要求提供额外的支持文件，包括最新财务报表、新的授权函或例外声明。
3.5.5. 若未能在 60 天内提供所需文件，LEI 可能无法续展，服务协议也可能被终止。
4. LEI 证书与徽章
4.1. LEI System 提供以下数字身份产品，可在结账时添加至订单，或之后在 LEI 订单详情页面申请：
- 可打印 LEI 证书：包含贵公司 LEI 数据的数字证书，基于 ISO 17442——由二十国集团（G20）认可的国际标准。可立即下载并自行打印。
- 网站用 LEI 徽章：放置于贵公司网站的小型徽章。访客点击后即可即时核实 GLEIF 数据库中公布的贵公司信息。
- 电子邮件用 LEI 徽章：用于电子邮件签名的小型横幅，向收件人展示贵公司为经过验证的法律实体。
4.2. 以上所列产品均以数字形式交付。LEI System 不通过邮寄方式发送纸质证书。
5. 服务费用与税务
5.1. 包括注册、续展和转移在内的 LEI 相关服务价格公布于 LEI System 网站，并包含适用的 GLEIF 附加费。申请新 LEI、转移 LEI 或续展 LEI 的费用可在我们的定价页面查阅。
5.2. 增值税（VAT）处理方式：
- 爱沙尼亚客户：适用 24% 的增值税。
- 持有有效增值税号的欧盟客户：不收取增值税（适用反向征收机制）。
- 无有效增值税号的欧盟客户：根据欧盟增值税一站式服务（OSS）机制，按客户居住国适用的税率收取增值税。作为数字服务提供商，LEI System 须代表客户所在国代收并缴纳当地增值税，即适用客户所在欧盟成员国的增值税税率及规则。
- 欧盟以外的客户：不收取增值税。
5.3. 自动续展将按处理时公布的现行价格收费。
6. 退款与取消
6.1. 退款申请须提交至 info@leisystem.com，并将在 7 个工作日内予以审核。
6.2. 退款将通过原支付方式处理，具体到账时间取决于银行机构，最长可能需要 30 天才能到达您的银行账户。
6.3. 订单一经提交，自动化工作流程即刻启动。LEI 的注册、续展和转移涉及多个组织和专业人员的工作——包括与经认可的 LOU（RapidLEI）合作进行的数据收集、核实和验证。处理退款需要单独的行政工作，包括会计分录和开具贷记通知单。因此，所有退款均需支付 40 欧元的手续费。
6.3.1. 对于某些司法管辖区的 LEI 申请，LOU（本地运营单位）可能会收取额外的司法管辖区附加费，以支付当地机构收取的强制性登记费用。如适用，这些附加费将在付款前于结账页面显示。这些费用按成本转嫁给客户，一旦数据检索流程启动，无论 LEI 是否最终签发，均不予退还。
6.4. 以下情况不予退款：
- LEI 已签发或已续展。
- 自动续展已完成。
- 多年期合同被提前取消。
- LEI 转移导致有效期损失。
- 客户未能在 60 天内提供所需信息。
- 已提交的母公司数据后被判定无效。
6.5. 所有退款处理均须遵守 GLEIF RA 治理框架。
7. 第三方服务与营销合作伙伴
7.1. LEI System 可能将某些支持服务外包给专业第三方供应商。这可能包括：
- 在线平台的托管与维护
- 安全支付处理
- 通信服务（例如电子邮件、通知）
- 客户反馈收集工具
7.2. 这些供应商在保密及数据保护协议约束下，仅可在提供服务所需的范围内访问客户数据。
7.3. 联系方式数据（企业名称、代表人、电子邮件等）可能会与提供与客户相关服务的特选营销合作伙伴共享。
7.4. 若与 LEI System 业务相关，第三方提供商可能就其服务直接与客户联系。
7.5. 所有第三方合作均须遵守不低于 LEI System 所设定标准的隐私标准。
7.6. 使用 LEI System 的服务即表示客户同意上述安排。
8. 法律管辖与最终条款
8.1. 客户对与其法律实体的 LEI 相关的所有行为和义务承担全部责任。
8.2. LEI System 对因 LEI 处理延误或失败而产生的任何财务或监管后果不承担责任。
8.3. 本条款和条件可能在不另行通知的情况下更新。最新版本始终可在 leisystem.com 上查阅。
8.4. 本协议以及由本协议引起或与之相关的任何争议或索赔（包括非合同性争议或索赔），均应受爱沙尼亚共和国法律管辖并据其解释。爱沙尼亚共和国法院对解决任何此类争议或索赔具有专属管辖权。